Privacy policy: template text for Tracify

⚖️ Note: Below you find an example text to add to your Privacy Policy. Please always double-check with your legal counsel since we do not offer legal consulting

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📄 German template: copy the text below into the German version of your privacy policy.

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Tracify der Tracify GmbH, München (Deutschland), um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren. Die Tracify GmbH ist in bestimmten Konfigurationen als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Artikel 28 DSGVO für uns tätig.

a) Basis-Analyse (ohne Einwilligung)

In der Grundkonfiguration ermöglicht Tracify eine Analyse der Websitenutzung ohne den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien auf Ihrem Endgerät. Dabei werden ausschließlich technische und nutzungsbezogene Informationen verarbeitet, insbesondere:

Diese Daten werden unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert, so dass kein Personenbezug mehr besteht. Es erfolgt ausschließlich eine Auswertung anonymisierter, aggregierter Daten. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Übermittlung in Drittländer findet in dieser Konfiguration nicht statt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website sowie der Analyse und Optimierung unserer Angebote.

b) Erweitertes Tracking (mit Einwilligung)

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, nutzen wir Tracify in einer erweiterten Konfiguration.

Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien

Hierbei werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, um Nutzerinteraktionen zu erfassen und auszuwerten. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Verarbeitung von Nutzungs- und Konversionsdaten

Im Rahmen des erweiterten Trackings werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website verarbeitet, insbesondere:

Diese Daten können an von uns eingesetzte Marketing- und Analyseplattformen übermittelt werden (z. B. Meta, Google, Outbrain). Dabei können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

Die Empfänger verarbeiten die Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Drittlandübermittlung

Im Rahmen der Nutzung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA) kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) oder – soweit anwendbar – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework).

Speicherdauer

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über unser Consent-Management-Tool.

📄 English template: copy the text below into the English version of your privacy policy.

On our website we use the web analytics service Tracify provided by Tracify GmbH, Munich (Germany), in order to evaluate the use of our website and to optimise our marketing activities. In certain configurations, Tracify GmbH acts as a processor on our behalf on the basis of a contract pursuant to Article 28 GDPR.

a) Basic analysis (without consent)

In its basic configuration, Tracify enables an analysis of website use without the use of cookies or similar technologies on your device. Only technical and usage-related information is processed in this context, in particular:

This data is anonymised immediately after collection, so that it can no longer be attributed to a person. Only anonymised, aggregated data is evaluated. In this configuration, no data is passed on to third parties and no transfer to third countries takes place.

Legal basis

The processing is carried out on the basis of Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in designing our website in line with demand as well as in analysing and optimising our offerings.

b) Extended tracking (with consent)

If you give your consent, we use Tracify in an extended configuration.

Use of cookies and tracking technologies

In this case, cookies and comparable technologies are used to record and evaluate user interactions. Information is stored on your device on the basis of your consent pursuant to Section 25(1) TDDDG (German Telecommunications Digital Services Data Protection Act).

Processing of usage and conversion data

As part of the extended tracking, information about your use of our website is processed, in particular:

This data may be transmitted to marketing and analytics platforms used by us (e.g. Meta, Google, Outbrain). Personal data may also be processed in this context, in particular:

The recipients process the data under their own data protection responsibility.

Transfer to third countries

In the course of this use, personal data may be transferred to third countries (e.g. the USA). The transfer takes place on the basis of appropriate safeguards pursuant to Article 46 GDPR (e.g. standard contractual clauses) or – where applicable – on the basis of an adequacy decision (e.g. the EU-U.S. Data Privacy Framework).

Storage period

Personal data is processed only for as long as is necessary for the purposes stated.

Legal basis and withdrawal

The processing is carried out on the basis of your consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG. You may withdraw your consent at any time with effect for the future, e.g. via our consent management tool.

📄 French template: copy the text below into the French version of your privacy policy.

Sur notre site web, nous utilisons le service d'analyse d'audience Tracify de la société Tracify GmbH, Munich (Allemagne), afin d'analyser l'utilisation de notre site web et d'optimiser nos actions marketing. Dans certaines configurations, Tracify GmbH agit pour notre compte en qualité de sous-traitant, sur la base d'un contrat conforme à l'article 28 du RGPD.

a) Analyse de base (sans consentement)

Dans sa configuration de base, Tracify permet d'analyser l'utilisation du site web sans recourir à des cookies ou à des technologies similaires sur votre terminal. Seules des informations techniques et relatives à l'utilisation sont alors traitées, en particulier :

Ces données sont anonymisées immédiatement après leur collecte, de sorte qu'aucun lien avec une personne ne subsiste. Seules des données anonymisées et agrégées font l'objet d'une analyse. Dans cette configuration, aucune transmission à des tiers ni aucun transfert vers des pays tiers n'a lieu.

Base juridique

Le traitement est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à concevoir notre site web en fonction des besoins ainsi qu'à analyser et à optimiser nos offres.

b) Suivi étendu (avec consentement)

Si vous donnez votre consentement, nous utilisons Tracify dans une configuration étendue.

Utilisation de cookies et de technologies de suivi

Des cookies et des technologies comparables sont alors utilisés afin de recueillir et d'analyser les interactions des utilisateurs. Le stockage d'informations sur votre terminal repose sur votre consentement conformément à l'article 25, paragraphe 1, de la loi allemande TDDDG.

Traitement des données d'utilisation et de conversion

Dans le cadre du suivi étendu, des informations relatives à votre utilisation de notre site web sont traitées, en particulier :

Ces données peuvent être transmises aux plateformes de marketing et d'analyse que nous utilisons (p. ex. Meta, Google, Outbrain). Des données à caractère personnel peuvent également être traitées à cette occasion, en particulier :

Les destinataires traitent ces données sous leur propre responsabilité au regard du droit de la protection des données.

Transfert vers des pays tiers

Dans le cadre de cette utilisation, des données à caractère personnel peuvent être transférées vers des pays tiers (p. ex. les États-Unis). Le transfert est effectué sur la base de garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD (p. ex. clauses contractuelles types) ou – le cas échéant – sur la base d'une décision d'adéquation (p. ex. le cadre de protection des données UE–États-Unis).

Durée de conservation

Les données à caractère personnel ne sont traitées que pendant la durée nécessaire aux finalités mentionnées.

Base juridique et retrait du consentement

Le traitement est effectué sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ainsi qu'à l'article 25, paragraphe 1, du TDDDG. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, p. ex. via notre outil de gestion du consentement.

📄 Italian template: copy the text below into the Italian version of your privacy policy.

Sul nostro sito web utilizziamo il servizio di analisi web Tracify di Tracify GmbH, Monaco di Baviera (Germania), per valutare l'utilizzo del nostro sito web e ottimizzare le nostre attività di marketing. In determinate configurazioni, Tracify GmbH opera per noi in qualità di responsabile del trattamento sulla base di un contratto ai sensi dell'articolo 28 del GDPR.

a) Analisi di base (senza consenso)

Nella configurazione di base, Tracify consente di analizzare l'utilizzo del sito web senza impiegare cookie o tecnologie simili sul Suo dispositivo. In tale contesto vengono trattate esclusivamente informazioni tecniche e relative all'utilizzo, in particolare:

Questi dati vengono anonimizzati immediatamente dopo la raccolta, in modo che non sia più possibile ricondurli a una persona. Vengono valutati esclusivamente dati anonimizzati e aggregati. In questa configurazione non ha luogo alcuna comunicazione a terzi né alcun trasferimento verso paesi terzi.

Base giuridica

Il trattamento avviene sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Il nostro legittimo interesse consiste nella configurazione del nostro sito web in funzione delle esigenze, nonché nell'analisi e nell'ottimizzazione delle nostre offerte.

b) Tracciamento esteso (con consenso)

Se ci fornisce il Suo consenso, utilizziamo Tracify in una configurazione estesa.

Utilizzo di cookie e tecnologie di tracciamento

In questo caso vengono impiegati cookie e tecnologie analoghe per rilevare e analizzare le interazioni degli utenti. L'archiviazione di informazioni sul Suo dispositivo avviene sulla base del Suo consenso ai sensi dell'articolo 25, paragrafo 1, della legge tedesca TDDDG.

Trattamento dei dati di utilizzo e di conversione

Nell'ambito del tracciamento esteso vengono trattate informazioni relative al Suo utilizzo del nostro sito web, in particolare:

Questi dati possono essere trasmessi alle piattaforme di marketing e di analisi da noi utilizzate (ad es. Meta, Google, Outbrain). In tale contesto possono essere trattati anche dati personali, in particolare:

I destinatari trattano i dati sotto la propria responsabilità ai sensi della normativa sulla protezione dei dati.

Trasferimento verso paesi terzi

Nell'ambito dell'utilizzo può verificarsi un trasferimento di dati personali verso paesi terzi (ad es. gli Stati Uniti). Il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 del GDPR (ad es. clausole contrattuali standard) oppure – ove applicabile – sulla base di una decisione di adeguatezza (ad es. l'EU-U.S. Data Privacy Framework).

Periodo di conservazione

Il trattamento dei dati personali avviene soltanto per il tempo necessario alle finalità indicate.

Base giuridica e revoca

Il trattamento avviene sulla base del Suo consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e dell'articolo 25, paragrafo 1, del TDDDG. Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro, ad es. tramite il nostro strumento di gestione del consenso.

📄 Spanish template: copy the text below into the Spanish version of your privacy policy.

En nuestro sitio web utilizamos el servicio de análisis web Tracify de Tracify GmbH, Múnich (Alemania), para evaluar el uso de nuestro sitio web y optimizar nuestras acciones de marketing. En determinadas configuraciones, Tracify GmbH actúa por cuenta nuestra como encargado del tratamiento sobre la base de un contrato conforme al artículo 28 del RGPD.

a) Análisis básico (sin consentimiento)

En la configuración básica, Tracify permite analizar el uso del sitio web sin emplear cookies ni tecnologías similares en su dispositivo. En este contexto se tratan exclusivamente informaciones técnicas y relativas al uso, en particular:

Estos datos se anonimizan inmediatamente después de su recogida, de modo que ya no existe ninguna relación con una persona. Únicamente se evalúan datos anonimizados y agregados. En esta configuración no se produce ninguna comunicación a terceros ni ninguna transferencia a terceros países.

Base jurídica

El tratamiento se realiza sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. Nuestro interés legítimo consiste en configurar nuestro sitio web conforme a las necesidades, así como en analizar y optimizar nuestras ofertas.

b) Seguimiento ampliado (con consentimiento)

Si usted otorga su consentimiento, utilizamos Tracify en una configuración ampliada.

Uso de cookies y tecnologías de seguimiento

En este caso se emplean cookies y tecnologías comparables para registrar y evaluar las interacciones de los usuarios. El almacenamiento de información en su dispositivo se basa en su consentimiento conforme al artículo 25, apartado 1, de la ley alemana TDDDG.

Tratamiento de datos de uso y de conversión

En el marco del seguimiento ampliado se tratan informaciones sobre su uso de nuestro sitio web, en particular:

Estos datos pueden transmitirse a las plataformas de marketing y análisis que utilizamos (p. ej., Meta, Google, Outbrain). En este contexto también pueden tratarse datos personales, en particular:

Los destinatarios tratan los datos bajo su propia responsabilidad en materia de protección de datos.

Transferencia a terceros países

En el marco de este uso puede producirse una transferencia de datos personales a terceros países (p. ej., EE. UU.). La transferencia se realiza sobre la base de garantías adecuadas conforme al artículo 46 del RGPD (p. ej., cláusulas contractuales tipo) o —cuando resulte aplicable— sobre la base de una decisión de adecuación (p. ej., el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.).

Plazo de conservación

El tratamiento de datos personales se realiza únicamente durante el tiempo necesario para los fines mencionados.

Base jurídica y revocación

El tratamiento se realiza sobre la base de su consentimiento conforme al artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD y al artículo 25, apartado 1, del TDDDG. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro, p. ej., a través de nuestra herramienta de gestión del consentimiento.

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Op onze website maken wij gebruik van de webanalysedienst Tracify van Tracify GmbH, München (Duitsland), om het gebruik van onze website te analyseren en onze marketingactiviteiten te optimaliseren. In bepaalde configuraties treedt Tracify GmbH voor ons op als verwerker op basis van een overeenkomst overeenkomstig artikel 28 AVG.

a) Basisanalyse (zonder toestemming)

In de basisconfiguratie maakt Tracify een analyse van het websitegebruik mogelijk zonder dat cookies of vergelijkbare technologieën op uw eindapparaat worden gebruikt. Daarbij worden uitsluitend technische en gebruiksgerelateerde gegevens verwerkt, met name:

Deze gegevens worden onmiddellijk na de verzameling geanonimiseerd, zodat er geen verband met een persoon meer bestaat. Er worden uitsluitend geanonimiseerde, geaggregeerde gegevens geanalyseerd. In deze configuratie vindt geen doorgifte aan derden en geen doorgifte naar derde landen plaats.

Rechtsgrondslag

De verwerking vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat in de behoeftegerichte vormgeving van onze website en in de analyse en optimalisatie van ons aanbod.

b) Uitgebreide tracking (met toestemming)

Als u uw toestemming geeft, gebruiken wij Tracify in een uitgebreide configuratie.

Gebruik van cookies en trackingtechnologieën

Hierbij worden cookies en vergelijkbare technologieën ingezet om gebruikersinteracties vast te leggen en te analyseren. Het opslaan van informatie op uw eindapparaat vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig § 25 lid 1 van de Duitse TDDDG.

Verwerking van gebruiks- en conversiegegevens

In het kader van de uitgebreide tracking wordt informatie over uw gebruik van onze website verwerkt, met name:

Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan de door ons gebruikte marketing- en analyseplatforms (bijv. Meta, Google, Outbrain). Daarbij kunnen ook persoonsgegevens worden verwerkt, met name:

De ontvangers verwerken de gegevens onder hun eigen verantwoordelijkheid op het gebied van gegevensbescherming.

Doorgifte naar derde landen

In het kader van het gebruik kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven naar derde landen (bijv. de VS). De doorgifte vindt plaats op basis van passende waarborgen overeenkomstig artikel 46 AVG (bijv. standaardcontractbepalingen) of – voor zover van toepassing – op basis van een adequaatheidsbesluit (bijv. het EU-U.S. Data Privacy Framework).

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden slechts zo lang verwerkt als voor de genoemde doeleinden noodzakelijk is.

Rechtsgrondslag en intrekking

De verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), AVG en § 25 lid 1 TDDDG. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken, bijv. via onze consent-management-tool.